Відкритий тендер на закупівлю послуг з організації проведення літньої школи

Відкритий тендер на закупівлю послуг з організації проведення літньої школи

 І.          Дата оголошення:  03 червня 2024 року

ІІ.        Кінцевий термін подання тендерних пропозицій: 09 червня 2025 року

ІІІ.      Контекст

ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері гендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.

З 1 січня 2025 року ГО ЖКУ реалізує проєкт «Допомога, відновлення, відбудова для дітей та України, про яку вони мріють. Частина III», який впроваджується ГО ЖКУ у співпраці та за підтримки ЕРІКС Development Partner та RadioAid (Швеція).

В рамках даного проєкту ГО ЖКУ планує провести літню школу, яка спрямована на навчання та відпочинок для підлітків, постраждалих від повномасштабного вторгнення.

IV.       Опис позицій до закупівлі послуг з організації проведення літньої школи:

Тип заходу :  4-х денна літня школа для підлітків.

Дата проведення : 04-07 серпня

Місце проведення : Київська область

Кількість учасників : 24 підлітка (13-16 років); 18 дорослих.  

Опис послуг підрядника з організації заходу :

●       Оренда приміщення за такими критеріями :

Готель, де можуть проживати учасники заходу в безпеці в період війни (бомбосховище обов’язково)

Площа конференц-залу не менше 60 кв.м.

Наявність кондиціонерів та вентиляції, денного світла, вікон з можливістю провітрювання та бажано з хорошою акустикою

 

●       Організація харчування на місці проведення заходу для учасників (42 особи):

 

	Сніданок	Обід	КаваПауза	Вечеря	Вечірній перекус
04 серпня		1	1	1	1
05 серпня	1	1	2	1	1
06 серпня	1	1	2	1	1
07 серпня	1	0	1
Разом	3	3	6	3	3

  

●       Організація та забезпечення проживання у готелі (42 особи):

8 тримісних номерів для підлітків (ліжка роздільні)

9 двомісних номерів для дорослих (ліжка роздільні)

V.        Вимоги до підрядника

1. Зареєстрована юридична особа чи фізична особа-підприємець  з кведами: згідно законодавства України, що підтверджують можливість надання послуг відповідно вимогам тендеру
2. Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу : рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.  

3. Наявність необхідних якісних товарів

 

VI.       Умови роботи та оплати

1. Підписується офіційний договір
2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 2 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг та домовленістю сторін.

VII.     Перелік документів, які необхідно подати:

Для участі в тендері просимо надати:

 

1.      Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HshdJ_0CSBQ4Wt2NeOgdHEDdjk-4FdUv/edit?usp=drive_link&ouid=105025209567282360861&rtpof=true&sd=true

2.      Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

3.      Виписка з ЄР

4.      Опис умов приміщення для заходу, бомбосховища, меню харчування учасників на заході, умов проживання, харчування учасників в готелі та додакові послуги, які є в Готелі для безкоштовного користування ( наприклад : відвідування басейну, сауни, дитячої кімнати тощо )

VIII. Термін подання документів:

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 11:00, 09 червня  2025 року на електронну адресу meal@wcu-network.org.ua

VIII. Контактна інформація:

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Дзюби Андрія  meal@wcu-network.org.ua

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч безпечних умов проведення під час війни).

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.