Тендер на проведення тренінгу

 Жіночий консорціум України оголошує тендер на проведення тренінгу у м.Київ, Київській області в рамках програми проєкту «Допомога, відновлення, відбудова заради дітей та України, про яку вони мріють», що реалізується ГО ЖКУ в Україні за підтримки міжнародних партнерських організацій ERIKS Development Partner та RadioAid (Швеція). Усі деталі та умови дивіться за посиланням:  

Жіночий консорціум України оголошує тендер на проведення тренінгу у м.Київ, Київській області в рамках програми проєкту «Допомога, відновлення, відбудова заради дітей та України, про яку вони мріють», що реалізується ГО ЖКУ в Україні за підтримки міжнародних партнерських організацій ERIKS Development Partner та RadioAid (Швеція).

 Тип заходу: тренінг «Стратегічне планування»

Дати проведення: 24 – 26 липня 2024 р.

Місто проведення: м.Київ, Київська область

Кількість учасників: орієнтовно 20 - 25 осіб

Опис послуг підрядника з організації заходу:

1. Оренда приміщення за такими критеріями:

 - готель, де можуть проживати учасники заходу в безпеці в період війни (бомбосховище обов’язково);

- площа конференц-залу не менше 80 кв.м

- наявність кондиціонеру та вентиляції,  денного світла, вікон з можливістю провітрювання  та бажано з хорошою акустикою;

2. Вода негазована 0,5 л – 75 бут.

3. Організація харчування в місці проведення заходу для учасників - 25 осіб:

- Кава-пауза (2 перерви на каву-паузу) – 5 раз:

- посилена кава-пауза (перша по приїзді учасників) – 1 раз;

- звичайна кава-пауза – 4 рази;

- Сніданки – 25 осіб, 2 рази

- Обіди (меню різноманітне, враховуючи вегетаріанство) – 25 осіб, 3 рази

-  Вечеря (меню різноманітне, враховуючи вегетаріанство)   – 25 осіб, 3 рази

и

4.Організація та забезпечення проживання і харчування у готелі

- проживання в одномісних/ двомісному номері  (ліжка роздільні – 3 доби)

Вимоги до підрядника

1. Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами згідно законодавства України.

 2. Підрядник надає детальний кошторис відповідно до форми ЖКУ і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу: рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні . Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.

Умови роботи та оплати

 1. Оплата здійснюється після здійснення послуги, а саме за 2 робочі дні після надання звіту. Можливо авансова передоплата послуг за домовленістю сторін.

 2. Підписується офіційний договір.

 Умови участі у тендері

 1. Надати на розгляд такі документи:

1) Свідоцтво реєстрації ФОП / юридичної особи.

2) Виписку з ЄДРПОУ

3) Цінову пропозиція

4) Опис умов приміщення для заходу, бомбосховища,  меню харчування учасників на заході, умов проживання та харчування учасників в готелі.

 Надіслати документи в електронному вигляді на ел.адресу: olena@wcu-network.org.ua

з поміткою в темі листа «Пропозиція підрядника на організацію конференції».

3. Термін подання документів: до 16 липня 2024 р.

VІ. Критерії відбору

Постачальник буде обраний із врахуванням ціни, якості надання послуг (у т.ч. безпечних умов проведення під час  війни), наявності досвіду у здійснені послуг, рекомендацій.

Контакти для отримання додаткової інформації:

Олена Грачова,  ел.адреса: olena@wcu-network.org.ua