Тендер на проведення низки тренінгів

Бюро гендерних стратегій і бюджетування оголошує тендер на проведення тренінгів у м. Дніпро, Кропивницький, Київ та Полтава

І.          Дата оголошення: 01 жовтня 2025 року

ІІ.        Кінцевий термін подання тендерних пропозицій  10 жовтня 2025 року

ІІІ.       Контекст

ГО «Бюро гендерних стратегій і бюджетування» — експертна спільнота з гендерних питань, що працює з 2013 року. Організація спеціалізується на гендерно-орієнтованому плануванні та бюджетуванні, проводить дослідження, тренінги, створює освітні матеріали та надає експертну підтримку у впровадженні гендерно чутливих рішень і гуманітарних програм. 

IV.       Опис позицій до закупівлі послуг з організації проведення серії тренінгів:

Тип заходу : Триденний тренінг

Дата та місце проведення : 

Дніпро 20 – 22  жовтня 2025 року

Дніпро 23 – 25 жовтня 2025 року

Полтава 28 – 30 жовтня 2025 року

Полтава 04 – 06 листопада 2025 року

Київ 06 – 08 листопада 2025 року

Дніпро 10 – 12 листопада 2025 року

Дніпро 13 – 15 листопада 2025 року

Кропивницький 19 – 21 листопада 2025 року

Кількість учасників :  25 осіб  

Опис послуг підрядника з організації одного заходу:

●        Оренда приміщення за такими критеріями:

Готель, де можуть проживати учасники заходу в безпеці в період війни (бомбосховище обов’язково)

Площа конференц-залу не менше  70 кв.м.

Наявність вентиляції, денного світла, вікон з можливістю провітрювання та бажано з хорошою акустикою

 

●        Організація харчування на місці проведення заходу для учасників (25 осіб):

Кава-пауза (2 перерви на кава-паузу/на день)

Сніданки – двічі

Обіди (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 3 дні

Вечеря (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – двічі

 

●        Організація та забезпечення проживання  у готелі (6 осіб)

Проживання в одномісному номері – 2 особи/2 доби

Проживання в двомісному номері (ліжка роздільні) - 8 осіб /2 доби

·         Наявність технічного обладнання та меблів (стільці, дошка для фліпчарту, ноутбук тощо)

V.         Вимоги до підрядника

     -  Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами згідно із законодавством України.

   -    Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу: рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.  

     -   Наявність необхідних якісних послуг  

VI. Умови роботи та оплати  

1. Підписується офіційний договір.
2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 3 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг за домовленістю сторін.  

VII.      Перелік документів, які необхідно подати:            

       Для участі в тендері просимо надати:

·         Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GCgY2GskZZiMrBoYPA7yTQBT7DfS3Dy8/edit?gid=233139936#gid=233139936

Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

·         Виписка з ЄР  

VIII. Термін подання документів:  

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 

10 жовтня 2025 року на електронну адресу olena.kulbaka@genderburo.info   

IX. Контактна інформація:  

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Олена Кульбака olena.kulbaka@genderburo.info

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч. безпечних умов проведення під час війни).

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.