Відкритий тендер на закупівлю послуг з організації проведення заходу

ГО ЖКУ оголошує відкритий тендер на закупівлю послуг з організації проведення заходу «Колективний вплив: посилення голосу сільських жінок у процесах прийняття рішень»

І.          Дата оголошення:   07 травня 2025 року

ІІ.        Кінцевий термін подання тендерних пропозицій:  16 травня 2025 року

ІІІ.      Контекст

ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері ґендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.

З 01 липня 2024 року ГО ЖКУ реалізує проект «Підтримка участі громадськості у відновленні стійкості громад Чернігівської та Київської областей». Зокрема в рамках проєкту передбачається підтримка населення, яке постраждало від військової агресії Росії, відкриття нових та відновлення вже існуючих жіночих  бізнесів, підвищення участі жінок у житті громад, посилення голосу сільських жінок у процесах прийняття рішень. 

Для посилення голосу сільських жінок у процесах прийняття рішень передбачається створити безпечний простір для участі сільських жінок у заходах проєкту, зміцнення співпраці з представницями/ками місцевих громадських організацій, органів самоврядування та влади, активістками/тами  та представницями/ками бізнесу.

IV.       Опис позицій до закупівлі послуг з організації проведення серії тренінгів:

Тип заходу :  2-х денний захід

Дата проведення :  06 07 травня 2025 року

Місце проведення : м. Київ та Київська область

Опис послуг підрядника з організації заходу :

●       Оренда приміщення за такими критеріями :

Готель, де можуть проживати учасники заходу в безпеці в період війни (бомбосховище обов’язково)

Площа конференц-залу не менше 80 кв.м.

Наявність кондиціонерів та вентиляції, денного світла, вікон з можливістю провітрювання та бажано з хорошою акустикою

●       Організація трансферу учасників від найближчої жд/автостанції до місця розташування  Готелю

●       Організація харчування на місці проведення заходу для учасників ( 40 осіб):

Кава-Пауза ( 2 перерви на кава-паузу ) – 4 рази

Сніданки – 1 раз

Обіди (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 2 рази

Вечеря (меню різноманітне з вегетаріанським включно) – 1 раз

●       Організація та забезпечення проживання і харчування у готелі ( 40 осіб):

Проживання в одномісному/двомісному номері (ліжка роздільні)

·          Купівля кантоварів ( блокноти, ручки, папки, папір для фліпчарту, маркери та ін. 

V.        Вимоги до підрядника

1. Зареєстрована юридична особа чи фізична особа-підприємець  з кведами: згідно законодавства України, що підтверджують можливість надання послуг відповідно вимогам тендеру
2. Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.

* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу : рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.  

3. Наявність необхідних якісних послуг

VI.       Умови роботи та оплати

1. Підписується офіційний договір
2. Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 2 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг та домовленістю сторін.

VII.     Перелік документів, які необхідно подати:

Для участі в тендері просимо надати:

1.      Підписану цінову пропозицію за формою

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1838hKHVR3_qq3NOiD4LYNnoUzjH_9hgm/edit?usp=drive_link&ouid=105025209567282360861&rtpof=true&sd=true

або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції

2.      Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи

3.      Виписка з ЄР

4.      Опис умов приміщення для заходу, бомбосховища, меню харчування учасників на заході, умов проживання, харчування учасників в готелі та додакові послуги, які є в Готелі для безкоштовного користування ( наприклад : відвідування басейну, дитячої кімнати тощо )

VIII. Термін подання документів:

Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 16 травня 2025 року на електронну адресу olena@wcu-network.org.ua

VIII. Контактна інформація:

Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Олені Грачової olena@wcu-network.org.ua

Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч безпечних умов проведення під час війни).

Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.