Тендер на надання комунікаційних послуг
Жіночий консорціум України оголошує тендер на надання комунікаційних послуг
І. Дата оголошення: 05 вересня 2025 року
ІІ. Кінцевий термін подання тендерних пропозицій 15 вересня 2025 року
ІІІ. Контекст
ГО ЖКУ є всеукраїнською неурядовою організацією, яка створена жіночими громадськими організаціями у 2001 році для забезпечення рівних прав і можливостей жінок та чоловіків, благополуччя дітей, вирішення актуальних проблем у сфері гендерної рівності, реалізації прав дитини, через адвокатування та ефективну співпрацю з державними та недержавними організаціями, а також широке залучення місцевих громад та інституцій.
У 2025 році ЖКУ за підтримки ООН Жінки реалізує ініціативу She Leads Ukraine. Метою тендеру є відбір кваліфікованого підрядника (дизайнера/студії, фотографа, відеографа) для створення якісного, професійного та гендерно чутливого контенту для забезпечення ефективної комунікації проєкту.
IV. Опис позицій до закупівлі послуг
Роботи передбачають створення контенту для висвітлення діяльності проєкту в різних регіонах України, зокрема з реальними прикладами жінок-лідерів із різних секторів і областей, де проводяться тренінги та інші активності. Цінова пропозиція має містити орієнтовну вартість за одиницю послуг (наприклад, за годину, день, один ролик, одне зображення тощо). Остаточна кількість і обсяги робіт визначатимуться під час реалізації проєкту.
Очікуваний перелік послуг (детальніше у наступному розділі):
· Репортажна фотозйомка
· Репортажна відеозйомка (подія, тренінг)
· Комплексна фото- відеозйомка
· Створення короткого відео Short (до 60 сек.)
· Монтаж відео
· Створення одного зображення (пост, сторіз)
· Створення інфографіки / Складної візуалізації
V. Технічне завдання (ТЗ)
· Період виконання робіт: жовтень 2025 року – грудень 2025 року (орієнтовно).
· Географія зйомок - згідно з графіком проєкту.
Очікується виконання послуг у різних регіонах України відповідно до географії проєкту. Зйомки та підготовка матеріалів можуть відбуватися у двох кластерах:
Кластер 1: Київська, Чернігівська, Черкаська, Одеська, та місто Київ;
Кластер 2: Кіровоградська, Полтавська, Харківська, Дніпропетровська та Запорізька області.
Ця інформація може впливати на логістику, строки та вартість виконання робіт, тому просимо врахувати її при формуванні цінової пропозиції.
· Забезпечення єдиного, впізнаваного та професійного візуального стилю проєкту в цифрових каналах.
· Створення контенту у Figma/Canva для використання в соцмережах (цитати, анонси подій, інфографіка, результати).
· Створення візуальних матеріалів для соціальних мереж (Facebook, Instagram) на основі наданих текстових меседжів згідно з планом.
· Адаптація візуальних матеріалів під різні формати (пост, сторіз).
· Розробка простої інфографіки для візуалізації складних даних та ключових результатів проєкту.
· Фото- та відеозйомка заходів проєкту (тренінги, круглі столи) згідно з графіком. Очікується проведення фотозйомки на всіх 18 заходах проєкту, що відбуватимуться у визначених регіонах (кластер 1 і кластер 2). Зйомки можуть включати як репортажні матеріали, так і портретні фото учасниць і експертів.
· Не менше 20 оброблених (кольорокорекція, ретуш) фотографій з кожного заходу у високій роздільній здатності.
· Зйомка 6 коротких інтерв'ю/коментарів з учасниками/експертами проєкту.
· Монтаж коротких відеороликів/рілсів (до 60 секунд), адаптованих під вертикальний формат.
· Монтаж підсумкового відеоролика (до 3 хвилин) про результати або атмосферу заходу. Включення субтитрів (українською) та графічних елементів проєкту.
V. Вимоги до підрядника
- До участі в тендері запрошуються фізичні особи-підприємці, юридичні особи, а також окремі фахівці з підтвердженим досвідом роботи у сфері комунікацій, дизайну або продакшену.
За потреби виконання робіт може бути оформлене на підставі цивільно-правової угоди (ЦПХ).
- Зареєстрована фізична особа-підприємець чи юридична особа з кведами згідно із законодавством України.
- Підрядник надає цінову пропозицію або рахунок в рамках тендеру, що передбачає фінальну вартість робіт та послуг*.
* Важливо: Підрядник надає детальний кошторис і надає детальний звіт про витрачені кошти: підтверджує всі витрати на проведення заходу: рахунки, договори, акти виконаних робіт та видаткові накладні. Якщо залучені інші підрядники, то підрядник надає звіт про розрахунки.
- Наявність підтвердженого досвіду (портфоліо) у сфері комунікацій/дизайну/продакшену, бажано у співпраці з громадськими або міжнародними організаціями.
- Здатність забезпечити якісне та своєчасне виконання робіт відповідно до ТЗ.
- Посилання на Портфоліо (мінімум 3 релевантні роботи).
VI. Умови роботи та оплати
- Підписується офіційний договір.
- Оплата по безготівковому рахунку здійснюється після здійснення послуги, а саме за 3 робочі дні після надання звіту. Можлива авансова передоплата послуг за домовленістю сторін. Виконавець має бути готовим забезпечити виконання робіт у різних регіонах України (відповідно до графіку та кластерів проєкту). Можливі додаткові витрати, пов’язані з логістикою або відрядженнями, мають бути відображені в ціновій пропозиції.
VII. Перелік документів, які необхідно подати:
Для участі в тендері просимо надати:
· ● Підписану цінову пропозицію за формою у додатку, або рахунок, у разі неможливості заповнення цінової пропозиції.
o Просимо вказати орієнтовну вартість послуг за одиницю роботи (наприклад: 1 година, 1 день, 1 ролик, 1 зображення тощо) відповідно до запропонованого переліку в таблиці цінової пропозиції.
o Подана калькуляція є орієнтовною та використовується для визначення вартості робіт і подальшого узгодження обсягів під час укладення договору.
o Остаточна кількість робіт і загальна сума визначатимуться за погодженням сторін, відповідно до потреб проєкту.
o Усі зазначені суми мають включати податки та обов’язкові платежі..
o Шаблон цінової пропозиції за посиланням:
● Резюме або портфоліо
● Свідоцтво реєстрації ФОП/юридичної особи
· ● Виписка з ЄР
VIII. Термін подання документів:
Просимо надіслати Вашу пропозицію з відповідними додатками зазначеними у пункті VII. не пізніше 15 вересня 2025 року на електронну адресу karaicheva_vera@ukr.net
IX. Контактна інформація:
Щодо питань тендерної процедури звертайтеся, будь ласка, до: Віри Карайчевої karaicheva_vera@ukr.net
Постачальник послуг буде обраний з урахуванням ціни та якості надання послуг (у т.ч. безпечних умов проведення під час війни).
Увага! Інформація про очікувану вартість послуг не може обговорюватися до закінчення тендеру.
Джерело: Жіночий консорціум України 05 вересня 2025